PROPERTY MANAGEMENT RENDSZER

Opteamus property management szoftver

A Property Management rendszerek alapvető funkciója a létesítmények, ingatlanok, bérlők és tulajdonosok legkülönfélébb adatainak dokumentált nyomon követése. Opteamus property management rendszerünk egyaránt használható raktárak, lakóparkok, irodaházak adatainak kezelésére. Legtöbb ügyfelünk a szoftver rugalmassága miatt választ minket - szokatlan a piacon, hogy egy property management software ennyire masszívan testreszabható legyen. Opteamusban tetszőleges üzleti adatát tetszőleges űrlapokkal nyilván tudjuk tartani, bármilyen dokumentum csatolható, visszakereshető. Ami máshol hetekig tartó "modulfejlesztési" munka, az nálunk néhány órányi beállítás vagy néhány napnyi fejlesztés.

Integált PM és FM funkciók

A szoftver a PM funkciókon túl FM funkciókat is tartalmaz, amire nagy szükség van, mert magyar viszonyok között ezek gyakran együtt jelennek meg a cégeknél. Egyetlen, integrált adatbázis tartalmazza a műszaki adatokat (ingatlanokat, azok gépészeti és karbantartási adatait), és a pénzügyi adatokat is (bérlőket, bankszámlákat, szerződéseket, közművek adatait). Nagyvállalati szintű jogosultsági rendszer vigyázza, hogy minden felhasználó csak a rá tartozó adatokat láthassa és kezelhesse. Ügyfeleink bátran hozzáférést adhatnak a tulajdonosoknak, üzemeltetőknek, könyvelőknek vagy egyéb alvállalkozóknak.

Sokkal jobb mint az excel!

Bár sokan még mindig Excelben vezetik az ingatlankezeléssel kapcsolatos adatokat, egy korszerű property management szoftver rengeteg előnyt kínál ehhez képest. Az Excel hamar kaotikussá válik, ha több ingatlanról, bérlőről, határidőről vagy számláról kell naprakész nyilvántartást vezetni. Egy dedikált ingatlankezelő rendszer viszont átlátható, automatikus és skálázható megoldást nyújt. Nem kell többé manuálisan frissíteni a táblázatokat, keresgélni a lejárt szerződéseket vagy elfelejteni egy fontos karbantartást. A szoftver figyelmeztet, jelez, riportot készít – mindezt automatikusan.

A bérlői kommunikáció, számlázás, karbantartási ütemezés vagy szerződéskezelés egy helyen történik, strukturált módon. Egy property management rendszer lehetővé teszi, hogy az összes adatot biztonságosan tárold és könnyedén lekérdezd bármikor, bárhonnan. A hibázás esélye jelentősen csökken, az adminisztráció pedig gyorsabb és hatékonyabb lesz. Egy Excel fájl sérülhet, elveszhet, verziókezelése nehézkes, míg egy szoftver felhőben vagy szerveren megbízhatóan fut.

Rendszerünk integrálható a könyveléssel, számlázással – amit egy táblázat soha nem tud nyújtani. A digitális átállás nem luxus, hanem versenyelőny. Egy jól bevezetett property management szoftver nemcsak időt és energiát spórol, de üzletileg is stabilabb működést tesz lehetővé.

Felhőben is, telepítve is

Property Management rendszerünk felhőben is használható, de helyben telepítetten is. PMS szoftverünk akár szigorú banki környezetben is megállja a helyét.

Kiknek szánjuk?

PMS rendszerünket azoknak a kezelő cégeknek szánjuk, akik masszív informatikai alapokra akarják helyezni a jövőjüket. Akik gyors kezdet után, lépésről lépésre szeretnének egyre több, egyre okosabb funkciót, melyekre aztán hosszú évekig támaszkodhatnak. Opteamus rendszerünkkel viszonylag könnyen tudjuk követni az üzletmenet változásait, újabb és újabb funkciókkal kiegészítve az aktuális rendszert. Minél bonyolultabban, minél egyedibb módon működik egy cég, annál inkább kapóra jön az Opteamus property management software rendkívüli rugalmassága. Rendszerünket kifejezetten közép- és nagyvállalati felhasználásra terveztük, és 20 éve állunk vele ügyfeleink szolgálatára.

"Hoppán Gergely vagyok, a budapesti Alpha Consulting 1996 alapítója. Én vagyok az Opteamus CAFM rendszer ötletgazdája, és mai napig vezető tervezője. Több mint 30 éve foglalkozom nagyvállalati adatbázisokkal. Számtalan bevezetését vezettem, változatos ágazatokban, a legkülönbözőbb cégeknek, és büszke vagyok rájuk." Hoppán Gergely - Alpha Consulting